手機可查企業(yè)檔案
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記者近日從上海市市場監(jiān)管局獲悉，日前，電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)上線“上海市企業(yè)登記檔案查詢”功能。上海企業(yè)的法定代表人或授權經(jīng)辦人，使用移動端電子營業(yè)執(zhí)照小程序，通過實名認證，就能查到本企業(yè)從設立至今所有的登記檔案，還可以自主下載打印。
據(jù)介紹，以往企業(yè)需要到辦事大廳現(xiàn)場查詢登記檔案，來回跑動、現(xiàn)場排隊降低了企業(yè)登記檔案查詢的效率，也增加了辦事的成本。2020年上海市市場監(jiān)管局推出互聯(lián)網(wǎng)查檔服務，企業(yè)使用電腦即可遠程自主查檔。據(jù)統(tǒng)計，僅2022年以來，上海市已有近55萬戶企業(yè)，使用電腦在互聯(lián)網(wǎng)累計查詢登記檔案81萬余次。伴隨各類移動端應用的廣泛普及，使用手機等移動設備開展業(yè)務，逐漸成為企業(yè)辦事經(jīng)營的新趨勢，隨時隨地“移動”查檔，也成了不少企業(yè)的新需求。
上海市市場監(jiān)管局圍繞市場主體需求，以電子營業(yè)執(zhí)照為移動端數(shù)字化服務創(chuàng)新載體，用企業(yè)登記數(shù)字化轉型成果為檔案應用管理賦能，推動企業(yè)移動端登記檔案查詢應用需求和市場監(jiān)管部門電子營業(yè)執(zhí)照數(shù)字化基礎設施有機融合，將企業(yè)登記檔案查詢服務由柜臺、電腦，進一步向手機等移動端延伸，大大提升了登記檔案查詢的靈活性和便利性，同時也提高了檔案管理使用的安全性。
如何使用電子營業(yè)執(zhí)照“上海市企業(yè)登記檔案查詢”功能？據(jù)上海市市場監(jiān)管局工作人員介紹，第一步，在微信中打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序。第二步，下載電子營業(yè)執(zhí)照。尚未下載電子營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營者，可點擊“下載執(zhí)照”領取電子營業(yè)執(zhí)照。經(jīng)營者下載成功后可以直接查詢電子檔案，也可以“授權他人使用執(zhí)照”，其他人下載電子營業(yè)執(zhí)照后可以查詢電子檔案。第三步，進入電子檔案界面。下載電子營業(yè)執(zhí)照完成后，點擊小程序下方的“其他應用”，選擇“電子檔案”，進入上海市企業(yè)登記檔案查詢界面。第四步，檔案查閱。點擊“檔案查閱”，未申請過檔案查閱的需申請查閱，進入到申請查閱頁面，要輸入正規(guī)有效的手機號碼，點擊“請求查閱”后等待調閱檔案，預計兩個小時，調閱成功后會顯示出可查看的記錄，點擊“查看”，顯示出本企業(yè)的檔案目錄。第五步，檔案下載?？勺孕羞x擇要瀏覽的檔案文件，瀏覽完成后點擊“下載”，可選擇轉發(fā)或保存到手機。
記者了解到，該功能上線，帶給企業(yè)更便捷的檔案查詢體驗。電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)為企業(yè)提供7×24小時“全天候”登記檔案查詢服務，基于移動端電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)，企業(yè)的法定代表人或者授權經(jīng)辦人，只要一部手機，就可以在出差、旅途等各類場景下，隨時隨地查詢使用自己企業(yè)的登記檔案，徹底突破了原先線下或電腦查檔的“時空限制”。
同時，依托電子營業(yè)執(zhí)照市場主體身份認證功能，系統(tǒng)智能地將企業(yè)設立、變更、注銷“全周期”登記檔案與企業(yè)主體身份自動匹配關聯(lián)，并清晰地在移動端展示，用戶只需指尖點選，就能直接看到每次登記檔案的具體內容，從檔案數(shù)據(jù)庫中篩選、調取檔案的全過程，都無需后臺工作人員人工參與，大大提高了檔案查詢的效率和準確性。
此外，該功能的上線也帶來了更安全的管理應用方式。上海市市場監(jiān)管局工作人員介紹說，企業(yè)登記檔案是企業(yè)重要的內部文件，登記檔案的查詢和使用，有很高的安全要求。依托電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)完備的授權管理體系，登記檔案的管理應用變得更為安全可靠。
在查檔前，企業(yè)的法定代表人或授權經(jīng)辦人必須通過手機電子營業(yè)執(zhí)照小程序完成實名認證。同時，電子營業(yè)執(zhí)照小程序會記載歷次檔案查閱記錄，企業(yè)法定代表人可以隨時掌握檔案查閱人、查詢時間等信息。此外，查到的檔案上還通過電子簽名技術，加載了材料證明電子印章并記載查詢時間等要素，以便在使用時進行核驗，進一步提升了檔案使用的安全性。
據(jù)悉，下一步，上海市市場監(jiān)管局將繼續(xù)圍繞企業(yè)需求，用好電子營業(yè)執(zhí)照等數(shù)字化工具，推動政府服務供給與企業(yè)需求有效匹配，以創(chuàng)新驅動，更好服務企業(yè)高質量發(fā)展。
關鍵詞： 營業(yè)執(zhí)照 登記檔案 電子檔案
